数据泄漏不仅令人尴尬，而且对您的业务和客户构成威胁。一条信息可以在几秒钟内传播到世界各地，但并不是所有的数据泄漏都来自外部攻击，在许多情况下，它是由内部人员有意或无意地泄露的。那么，如何通过文档防泄密来保护你的业务呢？

文档防泄密基于网络外部层面的保护：通过电子邮件、聊天软件、浏览器上传、云硬盘上传等网络传输文件，对员工进行检测和记录。使用机器学习检测异常或可疑的用户行为，以检测内部威胁。控制部门的粒度，限制员工发送文件的权限，如禁止发送带有附件的邮件。

文档防泄密基于外部存储层面的保护：控制所有外部设备的使用权限。根据部门情况进行粒度控制。例如，外部USB闪存不能使用，内部USB闪存设置使用权限，特殊磁盘用于特殊用途，并记录和备份复制动作的数据。

文档防泄密软件可以监控所有敏感文件的访问，并仔细记录使用情况。例如，打开、移动、复制、删除文件等。增加和删除所有重要文件的备份，以防止恶意篡改、删除和勒索病毒的危害。文档防泄密可以帮助企业实现各种维度的数据文档防泄密。

文档防泄密对员工的行为进行详细记录，包括员工的互联网行为、软件使用、文件操作行为，并记录文件的打印事件，包括终端名称、打印机名称、打印文件标题、打印页数、打印时间等信息；审计员工文件的外部分发，包括通过即时通讯、电子邮件、在线磁盘和其他方式分发文件的行为，审计记录外部文件，备份外部文件并及时报警，并通知管理员及时检查。

其次，文档防泄密可以规范移动存储设备和外部设备的使用。对USB闪存驱动器的使用进行规范和限制，为不同部门设置不同的使用权限，如只读、写、禁止等，并备份USB闪存驱动器复制的文件。这不仅切断了通过USB闪存驱动器传播病毒的方式，而且消除了信息泄漏的风险。ping32还可以加密指定的USB闪存驱动器，用于特殊磁盘，以防止二次数据泄漏。除移动存储设备外，打印机、便携式WIFI、记录光盘驱动器、蓝牙和其他设备可能成为泄漏渠道。32还可以进行有效的控制，堵塞泄漏通道。

文档防泄密还可以禁止从源头上披露事件。控制员工文件的外部发送行为，禁止使用止使用某些程序外部发送文件，限制外部发送文件的大小，允许某些类型的文件外部发送，确保文档的安全，并在发现敏感文件时及时防止泄漏。对于敏感文件，可以设置屏幕水印或打印文件水印，以有效防止通过屏幕截图、照片和打印进行泄露，以确保文件来源的可追溯性。