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数据防泄漏的方法有哪些
2022.09.26

数据防泄漏策略和技术基本上与用于避免数据泄漏的策略和技术相同,大多数数据丢失预防解决方案都是从风险评估开始,并根据这些评估制定规则和程序。所以要做风险评估,要先知道自己有哪些信息,存放在哪里。

数据防泄漏的方法:

1、设备控制。用户经常在智能手机和平板电脑上保存敏感文件。除了设备管理策略,您还需要一个监控和管理系统,这样可以知道设备被谁使用。您还需要使用移动设备管理(MDM)软件,该数据防泄漏软件可以管理可能加载到设备上的程序,允许安全团队强制使用高难度密码,手动维护设备。大多数MDM数据防泄漏系统还可以监控设备的位置,甚至在数据丢失或被盗时删除数据。

2、限制访问权限。限制可以访问敏感信息的人数始终是一个明智的想法,因为这可以减少数据泄露的机会。

3、数据防泄漏之电子邮件内容过滤。使用具有深度内容分析技术的内容过滤系统,可以发现电子邮件中的文本、图片和附件中的敏感数据。如果发现敏感数据,将向管理员发送警报,管理员将能够检查传输的有效性。

4、加密。对静态和传输中的敏感数据进行加密是一个明智的想法。当涉及到在云中保存敏感数据时,这一点对数据防泄漏非常重要。

5、端点保护。一些DLP解决方案可以在敏感数据退出端点时对其进行限制、隔离或编码,数据丢失防护解决方案可用于防止敏感数据流出终端。DLP系统还可以用于将数据复制、打印或移动到USB设备或云服务平台,从而限制某些任务。

6、数据发现和分类,使用能够自动检测和分类敏感数据的系统。之后,删除所有ROT数据,以帮助优化数据安全方法。数据防泄漏软件可监控人们如何与您的敏感信息进行交互,对数据进行分类有助于设置适当的控制。

7、控制打印。敏感文件可能会保存在打印机上,被未经授权的人访问。要求用户登录如果要使用打印机,根据工作限制打印机的功能,并确保包含敏感数据的纸张只能打印一次。

数据泄露会产生各种负面影响,可能会导致那些数据被泄露的人提起诉讼,监管部门会处以罚款,并损害公司的形象和底线。因此,数据防泄漏在某种程度上对企业甚至是我们个人来说都是非常重要的。

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