文档防泄密技术是保护文档不被未授权访问、传播或篡改的一系列技术和措施。以下是一些常见的文档防泄密技术:
数据加密:
通过对文档内容进行加密,只有拥有正确密钥的用户才能解密和访问文档。
加密可以应用于文档存储和传输的各个阶段。
访问控制:
设置用户权限,确保只有授权用户才能访问特定的文档。
访问控制可以基于用户的角色、部门、 clearance 级别等因素。
安全文档管理系统(SDMS):
提供集中管理的文档存储平台,附带权限管理和安全功能。
SDMS 可以实现文档的版本控制、访问日志、权限分配等。
数字水印:
在文档中嵌入不易察觉的标识信息,用于追踪文档的传播和泄露。
数字水印可以嵌入元数据,如创建者、创建时间等信息。
审计和监控:
记录文档的访问、修改和共享行为,以便于事后追踪和审计。
监控可以包括用户活动报告、异常行为检测等。
应用程序控制(App Control):
防止未经授权的应用程序访问或传输敏感数据。
可以限制文档只能在与授权应用关联的设备上打开。
端到端加密(E2EE):
在文档的整个传输过程中,从发送方到接收方都保持加密状态。
确保文档在传输过程中不被截获和篡改。
网络安全措施:
使用防火墙、入侵检测系统(IDS)、入侵防御系统(IPS)等网络安全技术,保护文档不被网络攻击者窃取。
物理安全措施:
保护存储文档的物理介质,如服务器、存储设备、文件柜等,防止物理损坏。
法规遵从和政策:
制定和执行符合法规要求的文档安全政策和程序。
确保文档处理符合数据法规和公司政策。
这些技术可以单独使用,也可以结合使用,以提供更为全面和多层次的文档防泄密保护。选择合适的防泄密技术时,应考虑文档的敏感性、企业的安全需求、成本以及用户的工作流程。