文档加密是安得电子文档安全管理系统(EDG)的核心功能之一。EDG 提供了自动加密、手动加密和同名加密三种方式,多管齐下,全面保障企业文档安全。
自动加密在文档加密和解密过程中对用户无感知,能在文档生产时强制加密核心数据。这意味着员工在日常工作中无需额外操作,就能确保重要数据得到及时保护,有效防止因疏忽导致的数据泄露。
手动加密则给予用户自主选择的权利。对于一些非强制性加密的文档,用户可根据实际需求进行加密,灵活掌控文档的安全性。
同名加密功能十分便捷,可将企业内电脑上相同名称的文档全部加密,大大提高了加密效率,尤其适用于企业内有大量同类文档需要统一加密的情况。
此外,EDG 采用国际和国密加密算法,在保证加密效率的同时,确保了加密的安全性。无论是日常办公文档,还是涉及核心技术的文件,都能得到可靠的加密保护,让企业无需担忧数据泄露风险。