在企业日常沟通中，邮件仍然是商务往来的核心工具——合同发送、报表传递、客户沟通，都离不开邮件。然而，这条看似普通的沟通渠道，却可能成为数据泄露的“隐形高速路”。

真实案例：一封邮件引发的千万损失

某科技公司销售总监将包含核心产品报价的邮件发送给客户，不料客户邮箱被黑客入侵，报价信息泄露给竞争对手，直接导致数千万订单流失。事后调查发现，该员工发送邮件时没有任何审批流程，邮件内容也未加密，全程处于“裸奔”状态。

邮件管控的四大痛点

• 邮件外发不可控：谁给谁发了什么？附件含什么文件？企业毫不知情

• 敏感附件明文发送：核心文件以明文附件发出，一旦转发或误传彻底失控

• 审批流程繁琐低效：线下申请、手动批复，员工要么绕过审批，要么耽误业务

• 事后追溯无据可查：缺乏邮件记录，无法追责，更无法形成证据链

安得卫士邮件管控解决方案

安得卫士桌管与终端安全管理系统（TSafe）提供全方位的邮件安全管控功能，从事前审批、事中控制到事后审计，构建完整的邮件安全闭环。

1.智能邮件审计，让每一次发送都有据可查

• 全量记录：自动抓取发件人、收件人、主题、正文、附件信息

• 灵活策略：支持全审计、带附件审计、带密文附件审计等多种模式

• 实时上传：所有记录加密存储，无法篡改

2.邮件解密白名单，让安全协作更高效

• 智能白名单：向可信邮箱（客户、高管、合作伙伴）发送加密附件时自动解密

• 两种模式：目的地址白名单、源地址白名单

• 自动拆包：同时包含白名单和非白名单收件人时，自动拆分处理

3.智能化邮件外发审批

• 自动触发审批：系统识别敏感内容，邮件暂存等待审批

• 多维度规则：按附件类型、收件人域、敏感关键词灵活配置

• 多级审批模式：单人审批、多人会签、逐级审批，移动端实时处理

• 灵活处置：支持解密发送、加密发送、添加水印等多种方式

4.审计追溯，让泄密无处遁形

• 多维报表：按部门、人员、附件类型、收件人域统计分析

• 智能预警：非工作时间大量发送、向竞品邮箱发件等行为自动告警

• 泄密追溯：快速定位源头，完整日志可作为司法证据

技术优势与管理价值

• 技术优势：驱动层监控、兼容主流客户端、性能影响<1%、策略灵活配置

• 管理价值：泄密风险降低90%+、审批效率提升60%、满足等保2.0合规要求、员工协作更高效

结语

邮件作为企业最核心的沟通工具之一，其安全管控不容忽视。安得卫士TSafe邮件管控功能，通过智能审计、解密白名单、审批流程和完整追溯的四重保障，为企业构建了“可管、可控、可查”的邮件安全防护体系。

让每一封邮件都安全抵达，让每一份附件都受控流转——安得卫士，为企业数据安全站好每一班岗。