文件外发，您是否也面临这些难题？
发出即失控
图纸发给供应商、合同发给客户后，被随意转发、打印，企业完全无法控制
泄密难追溯
文件泄露后找不到源头，谁泄露的？泄露了什么？一问三不知
权限管理缺失
对方可以无限次打开、无限期保存、随意打印复制，安全全靠自觉
协作效率低下
为保护文件采用压缩加密、单独发送密码，操作繁琐，对方体验差
产品概述
安得卫士外发文件管控解决方案（外发云盒）通过“加密封装+权限控制+动态管理”三位一体技术，将内部加密文件封装为安全的专用格式，外部用户无需安装客户端即可使用。制作者可精细设定外发文档的使用权限，文件发出后仍可远程调整权限或紧急禁用，实现文件外发全生命周期可控、可查、可溯。
核心功能
安全封装，无需客户端
- 将内部加密文件加密封装为安全的.ias格式，外部接收方无需安装任何客户端，双击文件即可使用。文件在传输和存储过程中全程加密，即使被截获也无法打开。
精细权限，按需配置
- 外发文件时，可根据业务需求灵活配置使用权限：
- 基础操作：只读、编辑、打印、复制、截屏
- 时间控制：有效期、阅读时长、打开次数
- 环境控制：绑定指定设备、限制网络使用
- 安全增强：口令认证、机器绑定、UKey验证
动态管理，远程可控
- 文件发出后，管理员仍可通过管理平台进行远程操作：
- 权限调整：根据业务需要，随时修改文件权限
- 紧急禁用：发现文件异常扩散，一键禁用，立即失效
- 使用监控：实时查看谁、何时、从哪打开了文件
全程审计，泄密可溯
- 外发云盒自动记录每一次文件使用行为：
- 打开时间、打开地点
- 操作内容（查看、打印、复制等）
- 操作人信息（需配合身份认证）
全格式支持
- 支持全部文件类型，包括办公文档、设计图纸、源代码、压缩包、视频等，不限制文件大小和数量，满足各类业务场景需求。
与加密体系联动
- 与安得EDG透明加密体系无缝集成，内部加密文件一键外发，自动完成权限封装；外部接收方可安全查看，内部安全不降级。
技术优势
安全可控
文件外发后仍可控制使用权限，支持远程禁用
便捷高效
外部用户无需安装客户端，双击即可使用
全程追溯
完整记录文件使用行为，泄密可追查
全格式支持
不限文件类型、大小、数量，即发即用